平素より弊社をご利用いただき、誠にありがとうございます。
この度、弊社の不手際により著作権を侵害する行為が判明いたしました。関係者の皆様には多大なるご迷惑とご心配をおかけしましたことを、深くお詫び申し上げます。

詳細につきましては、以下の文書にてご説明させていただきます。

今後、このような事態が再発しないよう、管理体制の強化と社員教育の徹底に努めてまいります。何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。